preloader
© 2020 Mic, Ilie și Asociații | Framed by DOF - Design of Frames

Legal provisions of work from home, telework, shifting of the work schedule, safety and health at work


Ana - Maria Baciu - November 16, 2020 - 0 comments

Labour law

Labour law

According to a press release, the Romanian Labor Inspectorate has launched a national campaign to verify the application of the legal provisions of work from home, telework, shifting of the work schedule, safety and health at work, in order to reduce the risk of contamination with SARS-CoV-2 Coronavirus.

The national campaign shall end on 24.11.2020, but the Labor Inspectorate states that the controls will be carried out every day in this period, including on Sundays.

The objectives of the campaign are as follows:

  • To make the employers with more than 50 employees aware and determine them to organize the work schedule so that the staff to be divided into groups that shall start or finish work at least one hour apart and to implement work from home and telework, in order to reduce the risk of Coronavirus contamination at work, as well as while traveling to and from work, and on ensuring a safe working environment for the safety and health of workers;
  • To verify the application of the legal provisions of work from home, telework, shifting of the work schedule, safety and health at work;
  • To check the way in which employers organize transport from work to home and vice versa, as well as the dining area for workers;
  • To identify non-conformities in the field of occupational safety and health and taking the necessary measures in order to determine controlled employers’ compliance with the legal provisions in force;
  • To identify and combat undeclared work and taking the necessary steps in order to determine controlled employers’ compliance with legal provisions in the field of labor relations.

According to another press release issued on 12.11.2020, the Labor Inspection carried out between 2-7 November 2020, before the start of the aforementioned campaign, a number of 4,598 control actions that aimed to check the observance of the legal provisions in force in the field of labor relation and safety and health at work, as a result of which were applied fines amounting lei 2,576,000.

We point out that in the same period a number of 769 sanctions were applied, of which fines in the total amount of lei 152,500, to the employers who did not comply with the provisions of the Law no. 55/ 2020 regarding some measures to prevent and combat the effects of the COVID-19 pandemic.

In this context, we remind you of the employers’ obligations imposed by the legal provisions in force regarding the prevention of contamination and spread of SARS-CoV-2 Coronavirus:

  • during the state of alert, the employers shall order work from home or telework, where the specifics of the activity allow, in compliance with legal provisions;

In this context, we believe that work from home or telework may be ordered by the employer’s decision, the employee’s consent not being necessary.

  • the employers with more than 50 employees shall divide their staff into groups that shall start or finish work at least one hour apart;
  • ensure the granting of lunch breaks in series, respecting the distance of at least1.5 meters between workers;
  • workers’ representatives with specific responsibilities in the field of safety and health at work have the right to suitable training in connection to the new risk posed by SARS-CoV-2 infection;
  • identify the specific risks of epidemiological contamination conditions and updates the risk assessment documents for the safety and health of employees to the new conditions of activity, in view of the measures necessary to combat the spread of SARS-CoV-2 Coronavirus;
  • establish consultations with employees’ representatives with specific responsibilities in the field of safety and health at work and, where appropriate, with members of the Safety and Health at work Committee;
  • display at the entrance and in the most visible places in the unit the rules of compulsory conduct for employees and for all persons entering the space organized by the employer, regarding the prevention of SARS-CoV-2 coronavirus spread;
  • inform employees, primarily by electronic means, of universally valid precautions, as well as of the risks of infection and spread of the virus, of the protection measures and social distancing rules that apply within the company, as well as on rules for the management of situations in which employees or other persons having access to the workplace show symptoms of SARS-CoV-2 Coronavirus infection;
  • ensures that in the employers’ premises external suppliers, external companies, subcontractors, persons entering the premises, the public / beneficiaries of the services provided / customers comply with the protection measures established by the employer;
  • provide special access to the premises and traffic for employees, in order to avoid congestion at work;
  • ensure permanent communication with the doctor / occupational medicine service in order to monitor the health status of the employees, so that they can benefit from the prophylactic preventive measures that have been provided at national level to combat the spread of SARS CoV-2 Coronavirus;
  • place dispensers with disinfectant at the entrance to the unit, as well as in each sector of the work place;
  • ensure the observational triage of employees by checking their temperature at the beginning of the work schedule and whenever necessary during the program;
  • prohibit access in the company’s premises of persons with symptoms of SARS CoV-2 Coronavirus infection;
  • permanently provide soap and hand sanitizer in the bathrooms, changing rooms and dining rooms and install posters with the correct way of washing hands;
  • arrange the work space so that the physical distance between employees can be maintained, by establishing a fixed number of people who can work in the same room. Employers may install, where possible, plastic dividers between offices, as long as the offices are close to one other;
  • review their own safety and health at work instructions, according to the mentioned provisions and inform the employees;
  • disinfect at least once a week and whenever necessary common areas and work areas with substances approved to combat SARS-CoV-2;
  • have the offices ventilated at least once a day;
  • disinfect the railings, door and window handles of the unit, as well as other heavily used areas (at least once a week and as often as necessary);
  • can provide specific personal protective equipment against the spread of SARS CoV-2 coronavirus (protective mask, gloves) by consulting the safety and health at work officer, depending on the specifics of the activity.

We remain at your disposal for any other additional information.

RO - Dreptul muncii

Potrivit unui comunicat, Inspecția Muncii a declanșat o campanie naţională pentru verificarea modului de aplicare a prevederilor legale privind munca la domiciliu, telemunca, decalarea programului de lucru, securitatea și sănătatea la locul de muncă, în vederea reducerii riscului de contaminare cu COVID-19.

Această campanie națională se va încheia la data de 24.11.2020, însă Inspecția Muncii atrage atenția asupra faptului că se vor desfășura controale inclusiv în zilele de duminică.

Obiectivele campaniei sunt următoarele:

  • conștientizarea angajatorilor care au mai mult de 50 de salariați și determinarea acestora de a organiza programul de lucru astfel încât personalul să fie împărțit în grupe care să înceapă, respectiv să termine activitatea la o diferență de cel puțin o oră și de a implementa munca la domiciliu și telemunca, în vederea reducerii riscului de contaminare cu Coronavirus la locul de munca precum si pe timpul deplasării la și de la locul de muncă precum și cu privire la asigurarea unui mediu de muncă sigur pentru securitatea și sănătatea lucrătorilor;
  • verificarea angajatorilor care au mai mult de 50 de salariați cu privire la aplicarea prevederilor legale privind munca la domiciliu, telemunca, decalarea programului de lucru și securitatea și sănătatea în muncă;
  • verificarea modului în care angajatorii organizează transportul de la locul de muncă la domiciliu și invers, precum și a modului în care s-au organizat spațiile destinate servirii mesei de către lucrători;
  • identificarea neconformităților în domeniul securității și sănătății în muncă și luarea măsurilor care se impun pentru determinarea respectării de către angajatorii controlați a prevederilor legale în vigoare;
  • identificarea si combaterea muncii nedeclarate şi luarea măsurilor care se impun pentru determinarea respectării de către angajatorii controlați, a prevederilor legale în domeniul relaţiilor de muncă.

Potrivit unui alt comunicat emis în data de 12 noiembrie 2020, Inspecția Muncii a desfășurat în perioada 2-7 noiembrie 2020, înainte de începerea campaniei anterior-menționate, un număr de 4.598 de acțiuni de control care au vizat respectarea prevederilor legale în domeniul relațiilor de muncă și al securității și sănătății în muncă, în urma cărora s-au aplicat amenzi în valoare de 2.576.000 lei.

Precizăm că în aceeași perioadă s-au aplicat un număr de 769 de sancțiuni contravenționale, din care amenzi în valoare totală de 152.500 lei, angajatorilor care nu s-au conformat prevederilor Legii nr. 55/ 2020 privind unele măsuri pentru prevenirea și combaterea efectelor pandemiei COVID-19.

În acest context, vă reamintim obligațiile angajatorilor impuse de prevederile legale în vigoare cu privire la prevenirea contaminării și răspândirii SARS-CoV-2 Coronavirus:

  • pe durata stării de alertă, angajatorii dispun munca la domiciliu sau în regim de telemuncă, acolo unde specificul activităţii permite, cu respectarea prevederilor legale.

În acest sens, considerăm că munca la domiciliu sau în regim de telemuncă va putea fi dispusă prin decizia angajatorului, nefiind necesar acordul salariatului.

  • entitățile angajatoare, având un număr mai mare de 50 de salariaţi, organizează programul de lucru astfel încât personalul să fie împărţit în grupe care să înceapă, respectiv să termine activitatea la o diferenţă de cel puţin o oră;
  • asigură acordarea pauzelor de masă eșalonat, cu respectarea distanței de minimum 1,5 metri între lucrători;
  • reprezentanții lucrătorilor cu răspunderi specifice în domeniul securității și sănătății în muncă au dreptul la instruire corespunzătoare noului risc reprezentat de infecția cu SARS-CoV-2;
  • identifică riscurile specifice condițiilor de contaminare epidemiologică și actualizează documentul de evaluare a riscurilor pentru securitatea și sănătatea angajaților la noile condiții de desfășurare a activității, în vederea luării măsurilor necesare pentru combaterea răspândirii SARS-CoV-2 Coronavirus;
  • stabilesc consultări cu reprezentanții angajaților cu responsabilități specifice în domeniul securității și sănătății în muncă și, după caz, cu membrii Comitetului de securitate și sănătate în muncă;
  • afișează la intrare și în cele mai vizibile locuri din unitate regulile de conduită obligatorie pentru angajații și pentru toate persoanele care intră în spațiul organizat de angajator, cu privire la prevenirea îmbolnăvirilor cu coronavirusul SARS-CoV-2;
  • informează angajații, prioritar prin mijloace electronice, cu privire la precauțiunile universal valabile, precum și cu privire la riscurile de infectare și de răspândire a virusului, cu privire la măsurile de protecție și la regulile de distanțare socială care se aplică în cadrul unității, precum și cu privire la regulile pentru gestionarea situațiilor în care angajații sau alte persoane care au acces la locul de muncă prezintă simptome ale infectării cu coronavirului SARS-CoV-2;
  • se asigură că în sediul angajatorului furnizorii externi, companiile externe, subcontractanții, persoanele care intră în sediu, publicul/beneficiarii serviciilor prestate/clienții respectă măsurile de protecție stabilite de acesta;
  • asigură culoare speciale de acces în incintă și de circulație pentru angajați, în vederea evitării aglomerației la locurile de muncă;
  • asigură comunicarea permanentă cu medicul/serviciul de medicina muncii pentru a se monitoriza starea de sănătate a angajaților, astfel încât aceștia să poată beneficia de măsurile preventive profilactice care au fost prevăzute la nivel național pentru combaterea răspândirii coronavirusului SARS CoV-2;
  • amplasează dozatoare cu dezinfectant la intrarea în unitate, precum și în fiecare sector al locului de muncă;
  • asigură triajul observațional al angajaților prin verificarea temperaturii acestora la începerea programului de lucru și ori de câte ori este necesar pe parcursul programului;
  • interzic accesul în unitate al persoanelor care prezintă simptome de infectare cu coronavirusul SARS CoV-2;
  • asigură în permanență, la grupurile sanitare, vestiare și săli de mese, săpun și dezinfectant de mâini și montează postere cu modul corect de spălare a mâinilor;
  • amenajează spațiul de lucru astfel încât să se poată păstra distanța fizică între angajați, prin stabilirea unui număr fix de persoane care pot lucra în aceeași încăpere. Angajatorii pot monta, acolo unde este posibil, separatoare de plastic între birouri, în măsura în care birourile sunt apropiate;
  • revizuiesc instrucțiunile proprii de securitate și sănătate în muncă, conform prevederilor menționate și le aduc la cunoștința angajaților;
  • dezinfectează cel puțin o dată pe săptămână și ori de câte ori este necesar spațiile comune și spațiile de lucru cu substanțe aprobate pentru combaterea SARS CoV-2;
  • dispun aerisirea birourilor minimum o dată de zi;
  • dezinfectează balustradele, mânerele ușilor și ferestrelor din unitate, precum și alte zone intens folosite (minimum o dată pe săptămână și de câte ori este necesar);
  • pot asigura echipamente individuale specifice de protecție împotriva răspândirii coronavirusului SARS CoV-2 (mască de protecție, mănuși) prin consultare cu responsabilul cu securitatea și sănătatea în muncă, în funcție de specificul activității.

Pentru orice informații suplimentare rămânem la dispoziția dumneavoastră.

The information provided on this website does not, and is not intended to, constitute legal advice; instead, all information, content, and materials available on this site are for general informational purposes only.

Send us an email for a detailed offer